会展公司提供的服务范围广泛,主要包括以下几个方面:
1. **项目策划与咨询**:
- 根据客户需求进行市场调研。
- 制定展会主题、目标、规模、时间等策划方案。
- 提供展会策划咨询服务。
2. **展位设计与搭建**:
- 根据展品特点和客户需求设计展位。
- 提供展位搭建、装饰、展具租赁等服务。
3. **展会组织与管理**:
- 协调展前准备工作,如场地预订、展品运输、人员安排等。
- 现场管理,包括展前、展中、展后的各项服务。
- 处理突发事件,确保展会顺利进行。
4. **宣传推广**:
- 设计并制作展会宣传资料。
- 利用线上线下渠道进行展会推广。
- 媒体合作,扩大展会影响力。
5. **客户服务**:
- 为参展商提供报名、咨询、服务等相关支持。
- 协助参展商解决展会期间的各种问题。
- 为观众提供展会导览、咨询服务等。
6. **现场运营**:
- 负责展会现场秩序维护、安保、卫生等。
- 组织展会配套活动,如论坛、讲座、产品发布等。
- 协调展商与观众的互动。
7. **后续服务**:
- 收集参展商和观众的反馈意见。
- 整理展会数据,撰写报告。
- 组织展会后续活动,如展后对接会、颁奖典礼等。
8. **国际展会服务**:
- 为参展商提供国际展会的报名、签证、运输等协助。
- 协调跨国参展商的需求,提供专业翻译、文化差异适应等服务。
总之,会展公司承担的工作涵盖了从展会策划到组织、从宣传推广到现场运营,再到后续服务的全方位服务。
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