两个人合伙开水果店进行账目管理,可以按照以下步骤制定协议和进行操作:
### 1. 制定合伙协议合同
首先,应该制定一份详细的合伙协议合同,明确双方的权益、责任和利润分配等事项。以下是一份基本的合伙协议合同框架:
**合伙协议合同**
**甲方(合伙人一):** __________
**乙方(合伙人二):** __________
**第一条 合伙目的**
甲乙双方本着平等互利的原则,共同投资设立水果店,开展水果零售业务。
**第二条 投资与出资**
1. 甲方出资人民币____元,占股比例____%。
2. 乙方出资人民币____元,占股比例____%。
3. 出资方式为现金,出资时间为____年____月____日。
**第三条 利润分配**
1. 水果店每月收入减去成本、税费等必要支出后,剩余利润按以下比例分配:
- 甲方得利润____%;
- 乙方得利润____%。
2. 每季度末结算一次利润,按上述比例进行分配。
**第四条 成本和支出**
1. 水果店的成本包括但不限于:采购成本、房租、水电费、员工工资等。
2. 甲方和乙方各自承担自己出资范围内的成本。
**第五条 管理与决策**
1. 水果店的管理由甲乙双方共同负责。
2. 重大决策需经甲乙双方协商一致后作出。
**第六条 解散与清算**
1. 合伙期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合伙期间,如有一方违约,另一方有权解除合伙协议。
3. 合伙解散后,应进行清算,剩余财产按出资比例分配。
**第七条 争议解决**
如甲乙双方在执行合伙协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交仲裁或诉讼。
**第八条 其他**
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(签字):____________ 乙方(签字):____________
签订日期:____年____月____日
### 2. 账目管理
#### 账目记录:
1. **现金日记账**:记录每日的现金收入和支出。
2. **银行存款日记账**:记录银行账户的收入和支出。
3. **应收账款**:记录客户的欠款。
4. **应付账款**:记录供应商的欠款。
5. **采购日记账**:记录购买水果的支出。
6. **销售日记账**:记录销售水果的收入。
#### 定期结算:
1. **月结**:每月末对当月收入和支出进行结算,确认利润。
2. **季度结算**:每个季度末根据协议约定的比例分配利润。
3. **年度结算**:每年末对年度收入、支出和利润进行汇总,确认年终分红。
### 3. 会计软件或工具:
使用会计软件或电子表格进行账目管理,方便记录和查询。常见的会计软件有:用友、金蝶、管家婆等。
### 4. 定期审计:
为确保账目真实、准确,可以定期邀请专业会计进行审计。
通过以上步骤,两人合伙开水果店可以合理地管理账目,保障双方的权益。
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