会展会务服务公司(会展服务公司)承担的服务工作非常广泛,旨在确保会展活动的高效、有序进行。以下是一些主要的服务工作:
1. **会议策划与组织**:
- 制定会议议程
- 安排会议场地和设施
- 邀请与会嘉宾和参会者
- 组织开幕式、闭幕式和其他相关仪式
2. **展台设计与搭建**:
- 设计展台外观和内部布局
- 搭建和拆除展台
- 提供展品运输和安装服务
3. **场地租赁与维护**:
- 租赁展览场地、会议室、宴会厅等
- 维护场地的清洁和安全
4. **会务接待**:
- 接待参会嘉宾,提供注册、签到等服务
- 安排住宿和交通
- 提供语言翻译服务
5. **餐饮服务**:
- 提供会议期间的餐饮服务,如茶歇、午餐、晚宴等
- 安排特殊餐饮需求
6. **技术支持**:
- 提供音响、灯光、投影等技术设备
- 安排技术人员进行现场支持
7. **宣传推广**:
- 设计并制作宣传资料
- 策划线上线下宣传推广活动
- 处理媒体采访和报道
8. **安全与保卫**:
- 确保会展活动的安全和秩序
- 安排安保人员和消防设施
9. **物流服务**:
- 安排展品和参会人员的运输
- 提供仓储和物流管理服务
10. **客户服务**:
- 提供全程客户服务,解答疑问和解决问题
- 收集客户反馈,持续改进服务质量
会展服务公司通常会根据客户的具体需求提供定制化的服务,确保会展活动的成功举行。
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