公司名称:宏远器材销售有限公司
公司器材管理制度:
一、目的
为确保公司器材的有效管理和合理使用,提高公司资源利用率,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工及临时工作人员在器材管理过程中。
三、器材管理职责
1. 部门负责人:负责本部门器材的采购、领用、保养和处置工作,确保器材的正常使用和保养。
2. 设备管理员:负责器材的登记、领用、归还、报废和保养等工作。
3. 员工:按规定领用器材,妥善使用并保养,遵守器材使用规定。
四、器材采购
1. 采购申请:各部门根据工作需要提出器材采购申请,经批准后由采购部门进行采购。
2. 采购审批:采购部门对采购申请进行审核,确保采购计划合理、价格适宜。
3. 采购实施:采购部门按照批准的采购计划进行采购,并签订采购合同。
4. 采购验收:采购完成后,设备管理员对器材进行验收,确保器材质量符合要求。
五、器材领用
1. 领用申请:员工根据工作需要填写领用申请,经部门负责人审批后由设备管理员发放。
2. 领用登记:设备管理员在领用登记表上登记领用信息,确保器材领用有据可查。
3. 领用期限:领用期限一般不超过3个月,如有特殊情况需延长时间,须向部门负责人申请。
六、器材保养
1. 定期保养:员工在使用过程中,应按照器材保养说明进行日常保养。
2. 定期检查:设备管理员每月对器材进行检查,发现问题及时上报,并采取相应措施。
3. 更换耗材:根据器材保养说明,及时更换消耗品。
七、器材处置
1. 报废:器材因磨损、损坏或过期等原因无法使用时,设备管理员负责上报报废申请。
2. 报废审批:报废申请经部门负责人批准后,设备管理员进行报废手续。
3. 废弃物处理:报废的器材按照国家有关法律法规进行处理。
八、监督与考核
1. 部门负责人定期对器材管理进行监督,确保制度落实。
2. 对违反器材管理规定的员工,给予批评教育或相应处罚。
3. 将器材管理纳入年度考核,对表现优秀的部门和个人给予表彰。
九、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如遇国家政策调整,本制度可根据实际情况进行修改。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
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