会展服务公司介绍(会展服务公司承担了哪些服务工作呢?)

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会展服务公司是专门提供各类会议、展览及相关活动的专业服务机构。以下是会展服务公司可能承担的一些服务工作：

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1. **策划与组织**：

- 确定会展的主题、目标和规模。

- 制定详细的会展日程和活动安排。

- 设计会展的总体布局和流程。

2. **场地租赁与布置**：

- 寻找合适的会议或展览场地。

- 负责场地的租赁谈判和合同签订。

- 安排展位搭建、舞台布置、音响灯光、投影等设施设备的安装。

3. **参展商和参展人员服务**：

- 协助参展商进行展位设计、搭建和运输。

- 为参展商提供参展指南和服务。

- 组织参展人员注册、接待和住宿安排。

4. **会议和活动服务**：

- 安排会议演讲者、嘉宾和参会人员的交通、住宿和餐饮。

- 提供同声传译、会议翻译等服务。

- 处理会议期间的注册、票务和资料发放。

5. **市场推广与宣传**：

- 制定会展的市场推广策略和宣传方案。

- 负责宣传资料的策划、制作和发布。

- 与媒体合作，进行新闻报道和宣传报道。

6. **安全与服务保障**：

- 安排安全保卫人员，确保会展期间的秩序和安全。

- 提供医疗服务，确保参展人员和观众的健康安全。

- 设立客户服务中心，提供咨询和投诉处理服务。

7. **后续服务**：

- 收集反馈意见，评估会展效果。

- 处理会后的事务，如展品打包、运输、发票开具等。

会展服务公司通过这些全面的服务，确保会展活动能够顺利进行，达到参展商和观众的预期效果。

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