航空货运代理业务范围广泛,其主要职能如下:
1. **货物揽收**:
- 在客户所在地接收货物,包括国内和国际货物。
- 与客户协商确定货物的运输时间、运输方式等。
2. **货物分类**:
- 根据货物性质、目的地、运输方式等进行分类。
- 确保货物符合航空运输的要求和规定。
3. **货物打包**:
- 对货物进行打包,确保货物在运输过程中安全、稳固。
- 遵守国际航空运输协会(IATA)等组织的规定。
4. **订舱**:
- 与航空公司进行沟通,预订航班舱位。
- 根据客户需求,选择合适的航班和舱位。
5. **货物跟踪**:
- 跟踪货物从揽收到交付的全过程。
- 及时向客户反馈货物的运输状态。
6. **单证制作**:
- 根据航空运输要求,制作相应的单证,如航空货运单、商业发票、装箱单等。
- 确保单证准确无误,以便顺利完成货物交接。
7. **保险办理**:
- 根据客户需求,办理货物运输保险。
- 在货物损失、延误等情况下,协助客户进行索赔。
8. **货物交付**:
- 将货物安全、及时地交付给客户。
- 与客户确认货物交接无误。
9. **客户服务**:
- 提供专业的客户咨询和解答。
- 收集客户反馈,不断改进服务质量。
10. **法律法规遵守**:
- 熟悉并遵守国家相关法律法规、国际航空运输规则等。
- 避免因违反规定导致货物无法正常运输或产生纠纷。
11. **增值服务**:
- 根据客户需求,提供包装、仓储、分拣、配送等增值服务。
- 提高客户满意度,增强市场竞争力。
总之,航空货运代理公司在整个货物运输过程中扮演着重要角色,为客户提供全方位的物流服务。
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