两个人合伙开小卖部或者合伙做小生意,分账的原则主要基于以下几点:
1. **约定分红比例**:
- 在合伙之初,两人应当明确约定好分红的比例。这可以是按出资额、工作量、经营风险等多种因素来确定。分红比例可以根据各自的投资多少、出力大小、承担的责任等因素商定。
2. **明确资金来源和出资额**:
- 如果合伙需要投入资金,首先要明确每个人的出资情况,包括现金出资、实物出资或技术、管理等无形资产出资。根据出资额来确定分红比例。
3. **制定利润和亏损的分配方式**:
- 约定好在正常年份和特殊年份(如经营不善造成亏损的年份)利润和亏损的分配比例。
4. **制定账务管理制度**:
- 两人共同制定小卖部或生意的账务管理制度,确保收入和支出的透明和可追溯。可以定期对账,确保每一笔交易都有相应的账目记录。
5. **日常分账方法**:
- **现金收入**:所有现金收入均需记入账目,并在每月末或每个会计期间结束后进行结算。
- **费用支出**:根据账目记录的支出进行结算,包括租金、水电费、进货款等。
- **盈利分配**:盈利部分按约定的分红比例分配给合伙人。
6. **年终结算**:
- 年终进行一次全面的结算,核对全年的收入、支出和盈利情况,按照事先约定的分红比例分配利润。
以下是一个简单的分账示例:
假设甲和乙合伙开店,出资比例分别为60%和40%,以下是可能的分账流程:
- 甲和乙共同商定每月的收入、成本和利润。
- 每月结束后,对账确认实际收入和支出。
- 根据收入减去支出的净收入,按照60%和40%的比例分配给甲和乙。
- 若有剩余资金或年终奖,同样按照出资比例进行分配。
确保分账过程透明,减少纠纷和误会。如果可能的话,最好聘请会计或使用专业的会计软件来管理财务,以确保账目清晰,便于合伙人之间进行监督。
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